Pojęcia do udostępniania

Grupy

Grupy udostępniane to grupa urządzeń, na których ma być rozpowszechniana zawartość.

W Shareable możliwe jest posiadanie dowolnej liczby grup, jednak urządzenie może być członkiem tylko jednej grupy.

Każda grupa ma unikalny identyfikator grupy, który jest generowany przez system przy użyciu bezpiecznego 128-bitowego identyfikatora UUID.

Grupy użytkowników Symec Hub można przydzielić do grup udostępnianych, co pozwala skonfigurować, kto może wysyłać zawartość do grup. Należy pamiętać, że grupy użytkowników i użytkownicy Symec są konfigurowane przez administratora Symec.

Identyfikator zasobu

Aplikacje niesystemowe nie mają już dostępu do uprzywilejowanych danych na urządzeniu z Androidem, więc musimy dodać unikalny identyfikator dla urządzenia.

Pozwala to określić, które urządzenia pobrały i wyświetliły Wiadomości.

Chociaż identyfikatory zasobów mogą być wszystkim, zdecydowanie zalecamy użycie symec Asset ID dla urządzenia, abyśmy mogli jeszcze bardziej ulepszyć raportowanie poprzez integrację z EMM.

Tryb On-line / Off-line

Shareable pobierze zawartość na urządzenie, dzięki czemu można ją wyświetlić, gdy urządzenie nie jest podłączone do sieci, nazywamy to trybem off-line.

Gdy alokacja pamięci do udostępniania została użyta Funkcja udostępniania usunie zawartość multimedialną według ostatnio oglądanych, więc zawartość często wywalczona zawsze będzie na urządzeniu, ale wiadomość i link do wyświetlenia pozostaną, więc zawartość może być nadal widoczna w razie potrzeby, nazywamy to Tryb On-Line.

Korzystając z tej metodologii, zapewnia, że najnowsze najczęściej używane treści są dostępne lokalnie na urządzeniu, niezależnie od urządzenia / mieszanki używanych urządzeń. Jeśli chcesz, aby zawartość była stale dostępna lokalnie na urządzeniu, w trybie off-line, musisz upewnić się, że nie przekraczasz pamięci dostępnej na urządzeniach.

Udostępniany ADMIN

Macierz uprawnień do udostępniania

Shareable ma 2 poziomy użytkownika. Administrator udostępniany i użytkownik administratora udostępnianego.

Pozwolenie Administrator Użytkownik administracyjny
Wyświetl wszystkie grupy
Tworzenie grup
Edytuj grupy
Usuń grupę
Utwórz wiadomość
Edytuj wiadomość
Edytuj instrukcję potwierdzenia
Wyświetl Centrum powiadomień
Eksportowanie raportów
Archiwizowanie urządzeń
Dodawanie i usuwanie multimediów

Administracja grupami

Tworzenie grup

Na stronie Administrator grupy kliknij przycisk + po prawej stronie pola wyszukiwania, aby uzyskać dostęp do okna dodawania nowej grupy. Wprowadź nazwę grupy i kliknij przycisk Prześlij.

Wprowadź nową nazwę grupy

Screenshot 2021-06-30 at 10.09.45

Wybierz grupy użytkowników, do których chcesz mieć dostęp, i kliknij przycisk Prześlij. Każda grupa i ma wiele grup użytkowników.

Screenshot 2021-06-30 at 10.10.59

Edytowanie grupy

Kliknij 3 kropki po prawej stronie grupy, które chcesz edytować, i kliknij “Edytuj”.

Screenshot-2021-04-16-at-12.31.27

Teraz można edytować nazwy grup i grupy użytkowników.

Screenshot 2021-04-28 at 15.28.52

Usuwanie grupy

Uwaga: Jest to funkcja tylko dla administratorów udostępnianych.

Jeśli udostępniany administrator kliknie grupę na ekranie podsumowania grup, zobaczy dodatkową opcję usunięcia grupy.

Screenshot 2021-06-30 at 09.10.03

Po wybraniu grupy usuwania użytkownik otrzymuje wyzwanie, aby upewnić się, że przypadkowe usunięcie nie nastąpi.

Screenshot 2021-06-30 at 09.10.11

Tworzenie, wysyłanie i poprawianie wiadomości

Tworzenie nowej wiadomości

Kliknij duży znak + w lewym górnym rogu panelu administracyjnego, który załaduje narzędzie do dodawania nowej treści.

Tytuł: Tytuł wiadomości.

Wybierz grupy: Wybierz grupy, do których chcesz wysłać wiadomość, może to być jedna lub więcej grup.

Dodaj szablon tekstowy: Treść wiadomości

Wymagane potwierdzenie: Wymaga to od użytkownika potwierdzenia, że przeczytał i zrozumiał treść.

Tylko do użytku wewnętrznego: Wiadomości są domyślnie zewnętrzne, wybierz opcję Do użytku wewnętrznego tylko wtedy, gdy nie chcesz, aby ta zawartość była udostępniana z urządzenia.

Wyślij powiadomienie o aktualizacji: Spowoduje to wysłanie alertu do użytkownika, że ma nową zawartość lub zawartość jest aktualizowana.

Screenshot 2021-06-28 at 10.55.49

Poproś o potwierdzenie podpisu

Zaznacz pole wymagane potwierdzenie. Spowoduje to wyświetlenie prośby o potwierdzenie w aplikacji mobilnej. Tekst wyświetlany obok można skonfigurować w ustawieniach instrukcji potwierdzenia.

Screenshot 2021-06-30 at 09.04.43

Dodawanie multimediów

Kliknij przycisk Dołącz plik w obszarze Dodaj multimedia, aby załadować narzędzie multimediów wbudowanych.

Tutaj możesz wybrać z istniejących multimediów lub przesłać nowe multimedia

Wysyłanie treści

Po zakończeniu przesyłania wyślij tę zawartość do wszystkich urządzeń w grupie.

Usuwanie wiadomości

Kliknij 3 kropki po prawej stronie wiadomości, które chcesz edytować, i wybierz “usuń”

Ta wiadomość i cała jej zawartość zostaną następnie usunięte ze wszystkich urządzeń w grupie.

Screenshot 2021-05-11 at 08.55.01

Ustawienia instrukcji potwierdzenia

Uwaga: jest to funkcja tylko dla administratora udostępnianego

Kliknij trybiki po prawej stronie strony administratora Shareable.

Edytuj instrukcję potwierdzenia za pomocą edytora WSYWG.

Ta instrukcja będzie wyświetlana na urządzeniu przenośnym, gdy wiadomość zostanie skonfigurowana do żądania potwierdzenia.

Screenshot 2021-06-28 at 11.00.55

Raporty

Shareable umożliwia przeglądanie raportów według urządzenia i treści.

W przypadku urządzeń, które właśnie pobrały wiadomość, zobaczysz zarys oka, w przypadku urządzeń, które zarówno pobrały, jak i obejrzały wiadomość, oko zostanie wypełnione.

Wyświetl według urządzenia

Wybierz urządzenie, dla których chcesz wyświetlić raport o zawartości. Kliknij urządzenie, aby rozwinąć raport.

Screenshot 2021-04-28 at 15.31.39

Wyświetl według zawartości

Wybierz zawartość, dla których chcesz wyświetlić raport dotyczący urządzenia. Kliknij zawartość, aby rozwinąć raport.

Screenshot 2021-04-28 at 15.42.53

Punkty danych raportowania

Udostępnianie rejestruje kluczowe dane w stosunku do udostępnionej zawartości.

Urządzenie

  • Urządzenie (model)
  • Identyfikator zasobu
  • Nazwa grupy
  • Ostatni online

Treść

  • Nazwa
  • Tekst
  • Czas ostatniej aktualizacji
  • Ocena treści
  • Nazwa podpisu
  • Wymagane potwierdzenie. Nie, Wymagany, podpisany obraz wyświetlający
  • Stan. Nie otrzymano, nie otrzymano ani nie widziano
Screenshot 2021-06-30 at 10.13.17

Eksportowanie raportów

Kliknij trzy kropki po prawej stronie centrum powiadomień. Umożliwi to wyeksportowanie do .csv wszystkich danych przechowywanych w grupach, do których masz dostęp.

Screenshot 2021-06-30 at 10.26.10

Urządzenia archiwizujące

Uwaga: Jest to funkcja tylko dla administratora udostępnianego

Z biegiem czasu niektóre urządzenia mogą wyjść z użytku, więc Shareable pozwala na archiwizację tych urządzeń. Spowoduje to usunięcie urządzenia z grupy i nie będzie już otrzymywać powiadomień z możliwości udostępniania.

Aby zarchiwizować urządzenie, kliknij ikonę usuwania po prawej stronie urządzenia w centrum powiadomień.

Screenshot 2021-06-30 at 10.58.44

Jeśli z jakiegokolwiek powodu chcesz zwrócić urządzenie z archiwum, kliknij 3 kropki po prawej stronie centrum powiadomień i kliknij pokaż zarchiwizowane urządzenia.

Screenshot 2021-06-30 at 10.58.54

Wybierz z archiwum urządzenie, które chcesz przywrócić, i kliknij strzałkę powrotu po prawej stronie panelu urządzenia.

Screenshot 2021-06-30 at 10.59.05

Biblioteka multimediów

Wszystkie media firmowe są dostępne do przeglądania w bibliotece multimediów

Screenshot 2021-06-28 at 11.07.13

Tutaj możesz zobaczyć podsumowanie rozmiaru i oceny pliku multimedialnego.

Screenshot 2021-06-30 at 09.06.39

Aplikacja mobilna

Instalacja

Wdrożone urządzenia za pośrednictwem EMM

Shareable jest skonfigurowany do akceptowania konfiguracji EMM i intencji Androida, aby bezproblemowo wdrażać bezdotykowy w Twojej posiadłości.

Urządzenia etapowe

Urządzenia z Shareable jako częścią kompilacji będą dostarczane z aplikacją wstępnie załadowaną na urządzenie i w pełni skonfigurowaną.

Wdrożone urządzenia Instalacja ręczna

Aby umożliwić wszystkie możliwe przypadki użycia Shareable jest również ręcznie konfigurowalny.

Zainstaluj aplikację
Pobierz aplikację z Playstore i otwórz ją na swoim urządzeniu.
Screenshot_1618570643
Przypisywanie identyfikatora zasobu
Wpisz identyfikator zasobu dla urządzenia
Przypisywanie identyfikatora grupy użytkowników
  1. Przejdź do swojej udostępnianej instancji w Symec Hub.
  2. Wybierz grupę, do których chcesz przypisać urządzenie.
  3. Kopiowanie identyfikatora grupy użytkowników
  4. Wklej identyfikator grupy użytkowników do generatora kodów QR i zeskanuj (zalecana metoda) lub wpisz identyfikator grupy użytkowników w urządzeniu.
Zrzut ekranu 2021-06-11 o 11.54.50
Zapisz ustawienia 

Kliknij zapisz ustawienia, a urządzenie zostanie zarejestrowane w grupie z jego tożsamością zdefiniowaną przez identyfikator zasobu.

Korzystanie z aplikacji shareable

Wiadomości zewnętrzne

Aplikacja umożliwia przekazywanie wiadomości zewnętrznych innym osobom za pomocą wiadomości SMS

unnamed
Wyświetlanie wiadomości

Kliknij na kapsułę wiadomości, która wyświetli pełną wiadomość.

Screenshot_1619707423
Wysyłanie wiadomości do nowego odbiorcy

Shareable umożliwia przekazywanie wiadomości zewnętrznych. Można to zrobić za pomocą dowolnej odpowiedniej aplikacji na urządzeniu, która obsługuje wysyłanie wiadomości.

Screenshot_1619707750

Wiadomości wewnętrzne

Wiadomości wewnętrzne nie mogą być przekazywane innym użytkownikom i są widoczne tylko na urządzeniu z zainstalowanym shareable.

Screenshot_1619708191
Wyświetlanie wiadomości

Kliknij na kapsułę wiadomości, która wyświetli pełną wiadomość.

Screenshot_1619708261

Potwierdzenia wiadomości

Jeśli wiadomość jest skonfigurowana do potwierdzenia wymaganego, użytkownik aplikacji zobaczy żądanie na liście wiadomości i po otwarciu wiadomości.

Screenshot_1625042887

Kliknięcie wymaganego potwierdzenia za pomocą ekranu potwierdzenia. Tekst tutaj jest konfigurowalny w Shareable Admin.

Tutaj użytkownik jest proszony o wpisanie swojego imienia i nazwiska oraz podpisu.

Screenshot_1625043124

Po potwierdzeniu zostanie ono wyświetlone na ekranie widoku wiadomości.

Screenshot_1625043132

Ocena treści

Shareable pozwala użytkownikowi ocenić zawartość obrazu / wideo z 5. Zapewnia to użytkownikom możliwość łatwego przekazywania opinii na temat tworzonej zawartości.

Po prostu kliknij gwiazdkę w polu widoku wiadomości i wybierz liczbę gwiazdek, które chcesz przydzielić do treści.

Screenshot_1625044056